專案的核心在於聚焦

| Apr 3, 2024 min read

好策略的特點是聚焦、協調一致,而壞策略的特點則是矛盾的目標,記住,做與不做都是一種策略


好策略應該聚焦,不僅是策略和目標聚焦,且團隊必須有有相同聚焦的行為和目標,好策略必須具備有意願,有能力明鑑情勢,獨排眾議,向各種利益說不的領導者

而壞策略經常出現在

  1. 意圖兼顧相互衝突的目標
  2. 將資源投入彼此衝突的目標
  3. 考慮難以兼得的利益

記住!!做跟不做,都是一種策略


在軟體專案中,也可以察覺中蛛絲馬跡,在某些專案內會出現多頭火車的情況,也就是多個主管對這個專案都有決定權,而這些主管並不會事前溝通,而 PM 或是開發團隊,也會在溝通上的時間差,最終導致同時開出了功能相反或相互矛盾的需求

比方說,行銷主管認為快速變現是最重要的,用戶體驗、穩定性、安全性優先度都不高,要求團隊縮減流程快速上線,而設計主管將用戶體驗、動畫效果、流程考慮得非常詳細,這時就會有快速上線和盡善盡美的兩種狀態同時出現了,每個專案都不應該用這種方式管理,不僅將基層夾在中間,我已可以肯定的說,如果沒有一個好的 PM ,這項專案最後只會變成四不像的合成獸,最後只會苟延殘喘或失敗

當然,只有在少數專案內,能有一個話語權充足,且有明確目標和執行方法的人來帶領,多數情況,都會是由不同職能的人一起合作,而對專案來說,負責制訂出執行策略的主要角色就是 PM ,尤其是接案界,業主通常會有想法,如何落實想法,如何辨別出真正的需求,如何同時評估開發、設計團隊產能並和業主協調出合理的開發時程,各項業主的需求優先順序如何安排等等,一個 PM 絕對不會只是傳聲筒,也不僅是開任務卡片的人, PM 應該要能夠協調一個金三角,那就是 資源 Cost、時間 Time、需求 Scope

那在這種情境,PM 該如何向行銷、設計、開發等等團隊溝通,也是考驗實力的一環,在這議題內,簡單設想三種情況來說明

  • 在幾位之上,還有一個決策者,可以影響整個專案的方向
    • 這絕對會是最簡單的情境,在這情境需要做的便是向上回報狀況,請教執行方向,得到回覆後便可以向各主管交代
  • PM 本身能對專案有主要決策權,可以影響整個專案的方向
    • 這也是一個相對好的情境,儘管必須謹慎評估產品、競爭者、合作對象等等的狀態,但鑒於在內部溝通上有較大的話語權,只要理由合理,阻力都不會太大
  • 所有主管的決策權權力相同,要協調溝通才能決定專案方向
    • 這會是最具有挑戰性的情境,每個團隊、部門甚至是子公司,因為資訊的不流通,或者是因為和長期的工作習慣不同總總原因,這時不僅是競爭對手、合作夥伴的對外問題要考量,公司內部也容易從專案本身失焦,可以說是最容易產生壞策略的狀態,當然,也不是無法可解,只是這種狀態不是舉例就能完美說明,非常仰賴當下情況

現在也只能說明方向,以及推薦一些書籍而已,在重要的專案之中,第一步就是將大家的分散的注意力轉向專案本身,若能有具公信力或是話語權的角色一同協作,就更能在這一步驟達到極大效果,因為一個合作關係內,若是方向不同,便能帶來不好的影響,更何況是互相衝突的目標,每件事不論大小,光是讓大家能對目的有所瞭解,便是好策略的第一步,而過程中相互衝突的目標,也能以更合適的方式討論或是婉拒

人的因素,永遠都是最困難的部分,因為每個人不同不同的背景,不同的目的,會讓每個溝通過程變得不同,儘管這是一個沒有固定答案的情況,但我們依然有跡可循,非常建議讀讀這本 華頓商學院最受歡迎的談判課,以及 競合策略,這兩本書之後也會在寫讀書心得